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第1章 认识Word1

1.1 Word之道2

1.2 走出Word操作误区4

1.3 本章小结6

第2章 文本操作7

1．录入重叠字8

2.1.1 文字与符号——一封家书8

2.1 文本录入8

2．录入西文字符9

3．录入常见符号10

5．录入日期12

4．录入特殊符号12

7．自动更正方式录入13

6．录入数字13

8．自动图文集方式录入14

9．录入虚拟文本16

1．公式编辑器17

2.1.2 录入公式——一道小小公式题17

2．EQ域代码18

2．区域选定操作19

1．光标及其移动19

2.2 选定、删除、移动和修改操作19

2.2.1 选定19

3．覆盖20

2．BackSpace（退格）20

2.2.2 删除20

1．Delete（删除）20

2.3 复制、剪切与粘贴21

2.2.4 改写21

2.2.3 移动21

1．智能粘贴22

2.3.2 选择性粘贴22

2.3.1 常规方式22

1．鼠标拖曳22

2．按钮命令22

3．经典复制22

4．Insert键粘贴22

2.3.3 Office剪贴板23

2．选择性粘贴23

1．图文场24

2.3.4 特殊复制与粘贴24

2.4 本章小结25

2．截屏25

第3章 表格和图形27

3.1.1 从简历表上手28

3.1 表格28

2．合并单元格29

1．插入表格29

3．设置表格选项30

5．设置行高31

4．拆分单元格31

6．设置单元格对齐方式32

7．设置单元格选项33

9．边框和底纹34

8．调整列宽34

2．绘制斜线表头36

1．重复标题行36

3.1.2 表格的特殊操作36

3．套打37

4．错行39

5．单元格自动填充与自动编号40

7．表格／文本相互转换41

6．表格／段落排序41

2．名称与定义42

1．单元格命名规则42

3.1.3 自动求和及简单计算42

4．表格／公式43

3．自动求和43

3.2 图形44

2．绘制规则图形45

1．取消绘图画布45

3.2.1 图形绘制45

3．微量移动46

4．微量缩放47

7．全选图形中的文字48

6．全选图形48

3.2.2 图形选定48

1．单个图形的选定48

2．逐图形选定48

3．多个图形的选定48

4．区域图形的选定48

5．分类图形的选定48

10．子图形的选定49

9．所有组合图形的选定49

8．全选图形与文字49

1．相对于页50

3.2.3 分布与对齐50

4．中部居中51

3．相对于画布51

2．对象与对象51

1．颜色与线条53

3.2.4 格式设置53

3.2.5 编辑顶点54

2．默认格式54

1．插入图片55

3.2.7 图片处理55

3.2.6 图文框55

1．使用图文框而非文本框的场合55

2．文本框转换为图文框55

2．更改默认图片插入版式56

3.3 本章小结57

4．图片压缩57

3．显示与隐藏图片框57

第4章 格式化文档59

4.1 页面设置——标准公文格式60

4.1.1 页边距61

4.1.4 文档网格62

4.1.3 版式62

4.1.2 纸张62

4.2 格式设置——质量体系文件63

1．换行符64

4.2.1 分隔符64

3．分页符65

2．段落标记65

4．分节符67

1．页眉页脚68

4.2.2 页面修饰68

2．页码设置70

3．行号72

4．背景与水印73

1．字体修饰常识74

4.2.3 字符格式74

2．中文版式76

4.2.4 段落格式80

3．调整宽度80

2．垂直对齐81

1．水平对齐81

3．缩进82

5．格式刷84

4．控制换行84

7．利用格式实现快速选取85

6．清除段落格式85

1．制表位的分类86

4.2.5 制表位86

2．设置、移动、删除和修改制表位87

3．应用制表位88

1．项目符号89

4.2.6 自动编号89

2．编号91

2．文字流93

1．分栏93

4.2.7 报刊杂志中的排版93

3．图文混排94

4.3 自动套用格式96

4.3.1 键入时自动套用格式97

4.3.3 表格自动套用格式98

4.3.2 静态网址批量转为超级链接98

4.4 本章小结99

第5章 文档保护与输出101

5.1.1 保护文档102

5.1 文档保护102

2．编辑限制103

1．格式设置限制103

3．启动强制保护106

1．分节保护107

5.1.2 保护窗体107

3．文字型窗体域109

2．复选框型窗体域109

4．下拉型窗体域110

1．手动保存111

5.2.1 版本功能111

5.2 痕迹记录111

1．修订112

5.2.2 修订与审阅112

2．自动保存112

2．审阅113

1．比较并合并文档115

5.2.3 比较文档115

2．并排比较文档117

1．设置打开密码118

5.3.1 防打开118

5.3 文件安全性118

2．密码的可靠性119

1．设置修改密码120

5.3.2 防修改120

2．只读方式121

2．自动保存122

1．自动备份122

5.3.3 防丢失122

1．已有文档123

5.3.4 防泄私123

1．获得数字签名124

5.3.5 防篡改124

2．新文档124

2．为文件进行数字签名125

2．缩至整页打印127

1．预览的意义127

5.4 文档输出127

5.4.1 预览127

1．打印内容的设置128

5.4.2 打印128

3．在打印预览中编辑文本128

4．控制图形的打印129

3．打印任意页129

2．奇偶打印与双面打印129

5．打印缩放130

1．打印为MDI图像格式131

5.4.3 以图像格式输出131

1．发送文档进行审阅133

5.4.4 以电子邮件形式发送133

2．打印为TIF图像格式133

2．以附件形式发送文档134

5.5 本章小结135

3．将文档作为电子邮件正文发送135

第6章 文档信息和自动化137

6.1.1 字数统计138

6.1 文档信息138

6.1.2 自动编写摘要140

6.2.1 自定义快捷键141

6.2 自定义Word141

6.2.2 自定义按钮142

1．新建工具栏144

6.2.3 自定义工具栏144

1．添加菜单146

6.2.4 自定义菜单146

2．关闭／删除工具栏146

2．添加菜单命令147

3．添加子菜单148

6.2.5 自定义右键菜单149

1．自定义对话框151

6.2.6 删除自定义的按钮、命令和菜单151

3．Ctrl+Alt+-组合键152

2．Alt键152

1．开始录制153

6.3.1 录制宏153

6.3 宏153

2．录制过程154

1．指定宏156

6.3.2 指定宏和运行宏156

3．结束录制156

2．运行宏157

6.4.1 复选框159

6.4 常见控件应用示例159

6.4.2 条形码160

3．运行复选框160

1．添加复选框160

2．编辑复选框160

6.5.1 Normal.dot模板161

6.5 Word模板和加载项161

1．修改Normal.dot模板162

6.5.2 加载项164

2．移除Normal.dot164

2．删除（卸载）加载项165

1．加载项的意义165

1．本地模板167

6.5.3 其他模板167

1．新建并保存为模板文件168

6.5.4 模板制作168

2．网络模板168

3．管理器169

2．打开一个模板169

6.6 本章小结171

第7章 长文档编辑173

7.1 样式与编号——商业计划书174

1．【样式和格式】任务窗格176

7.1.1 样式176

2．修改内置样式177

3．修改模板中的样式应用于当前文档179

4．修改和新建样式180

5．管理样式182

1．创建多级编号184

7.1.2 多级符号184

7.1.3 带样式的多级符号186

2．修改多级符号186

7.2 引用与链接——一篇小论文188

1．插入脚注／尾注189

7.2.1 脚注／尾注189

7.2.2 书签与引用书签190

3．设置尾注／脚注的格式190

2．尾注与脚注的转换190

2．查看和编辑书签191

1．插入书签191

1．自动插入题注193

7.2.3 题注193

2．手动插入题注194

3．右侧题注196

1．交叉引用书签197

7.2.4 交叉引用197

2．取得当前节页码198

3．交叉引用题注199

4．交叉引用样式200

1．创建超级链接201

7.2.5 超级链接201

2．超级链接的相关设置202

1．选择性粘贴为链接203

7.2.6 建立链接203

2．插入为链接204

3．选择性切断对象链接205

2．粘贴为无格式文本205

7.2.7 切断链接或引用205

1．Ctrl+Shift+F9组合键205

1．打开、关闭任务窗格206

7.3.1 文档结构图206

7.3 浏览与定位206

4．打开或折叠标题207

3．显示特定标题级别范围207

2．调整任务窗格大小207

2．标题级别的升降208

1．文本的移动、折叠和展开208

7.3.2 大纲视图208

3．在窗口间进行编辑209

2．取消拆分窗口209

7.3.3 拆分窗口209

1．拆分窗口209

2．利用【查找】功能210

1．利用定位对话框210

7.3.4 快速定位210

4．键盘上的定位键211

3．在垂直滚动条上快速翻页211

1．按默认设置提取目录212

7.4.1 目录212

5．返回编辑位置212

6．利用书签定位212

7.4 目录和索引——电话簿制作212

2．修改目录提取设置213

3．修改目录样式216

7.4.2 索引217

1．标记索引218

1．利用题注编制图表目录220

7.4.3 图表目录220

2．提取索引220

2．利用样式编制图表目录221

3．用目录项域编制图表目录222

7.5 本章小结223

第8章 查找与替换225

1．查找226

8.1.2 查找和替换对话框226

8.1 认识查找和替换226

8.1.1 启动查找与替换226

2．替换229

8.2.1 删除空行、空白段落、空白部分230

8.2 简单查找与替换230

1．删除空行231

2．删除空白段落232

8.2.2 删除指定段落233

3．删除空白233

1．删除指定字符个数的段落234

2．删除指定文本的段落235

1．全选英文字母237

8.2.3 全半角数字／字母的转换237

1．单分子式替换238

8.2.4 处理化学分子式238

2．全选数字238

2．多分子式替换239

8.2.5 巧制试卷填空题241

8.2.6 更改链接数据源文件夹243

8.3.1 叠字查找245

8.3 高级查找与替换245

8.3.2 英文直引号替换为中文引号246

1．删除奇数段落248

8.3.3 处理奇偶数段落248

3．为奇数段落设置标题样式249

2．删除偶数段落249

8.3.4 处理西文、中文和标点250

1．删除英文字母253

2．删除西文字符但保留段落254

3．删除汉字255

4．删除汉字和中文标点（保留西文字符）256

8.3.5 电话号码升位257

8.3.6 手机号隐藏258

8.3.7 音标还原259

1．设置加粗260

8.3.8 根据拼音写汉字261

2．还原音标261

8.3.9 移形换位263

8.4 本章小结265

第9章 域267

1．域标志268

9.1.1 域的构成268

9.1 认识域268

9.1.2 域的分类269

2．域代码和域结果269

1．【域】对话框270

9.2.1 插入域270

9.2 域操作270

2．域格式271

1．编辑域代码271

2．组合键271

9.2.2 域的编辑271

3．视图切换时自动更新域272

2．更新域272

3．删除域272

9.2.3 域的更新272

1．打印时更新域272

9.3.1 有趣的QUOTE域273

9.3 域的综合应用实例273

9.2.4 常用域快捷键273

3．动态单元格地址274

2．数据解密274

1．插入来自其他程序的数据274

1．九宫图276

9.3.2 数学中的EQ域276

2．数学公式278

2．比较运算280

1．混合运算280

9.3.3 数据计算280

3．函数运算281

1．取得本月月份282

9.3.4 日期与时间域282

4．取得以25日分界的日期283

3．取得下月月份283

2．取得上月月份283

5．取得7天后的日期284

9.3.5 人民币金额大写286

2．金额大写287

1．千分位分隔样式287

9.3.6 ISO体系中的域应用实例288

9.4.2 数字图片开关“＼＃”290

9.4.1 格式开关“＼＊”290

9.4 常用域开关简介290

9.4.3 日期时间图片开关“＼＠”291

9.5 本章小结292

第10章 邮件合并295

10.1.2 数据源要求296

10.1.1 邮件合并的由来296

10.1 邮件合并基础296

1．建立主文档297

10.1.3 邮件合并297

1．标题记录297

2．数据记录297

3．字段297

2．连接数据源298

3．插入合并域299

5．合并到新文档300

4．查看合并数据300

1．主文档类型302

10.1.4 主文档类型与邮件合并方式302

6．邮件合并过程分析302

2．邮件合并方式303

1．制作数据源304

10.2.1 自动生成流水号304

3．复杂邮件合并304

10.2 实例讲解304

3．连接数据源305

2．建立主文档305

1．有效数据源306

10.2.2 制作成绩报告单306

4．插入并修饰合并域306

5．合并文档306

2．建立主文档307

4．插入并修饰合并域308

3．连接数据源308

5．合并到新文档310

2．主文档设置311

1．有效数据源311

10.2.3 打印／发送工资单311

3．合并文档315

1．有效数据源317

10.2.4 制作带照片的员工简历317

3．连接数据源318

2．建立主文档318

5．插入INCLUDEPICTURE域319

4．插入合并域319

6．合并文档320

10.3 本章小结321

第11章 Word VBA323

11.1.1 取得所有Word命令324

11.1 Word命令324

11.1.2 取得对应的Word命令326

11.1.3 修改Word命令327

2．Selection对象的重要属性330

1．Selection对象的描述330

11.2 处理Selection对象和Range对象330

11.2.1 处理Selection对象330

3．Selection对象的常用方法331

4．Selection对象的应用示例332

1．Range对象的描述333

11.2.2 处理Range对象333

3．重要的Range位置334

2．比较Selection对象与Range对象334

5．遍历词组337

4．遍历字符337

7．遍历表格和单元格338

6．遍历段落338

8．查找和替换中的Range对象339

11.3 Word事件340

1．AutoExec()341

11.3.1 自动宏341

2．AutoExit()342

1．Document_Close()343

11.3.2 Document对象事件343

3．AutoOpen()343

4．AutoClose()343

5．AutoNew()343

11.3.3 Application对象事件345

3．Document_New()345

2．Document_Open()345

11.4 Word VBA应用实例346

2．应用示例346

1．声明Application事件346

11.4.2 数字转为千分位格式347

11.4.1 让Word开口说话347

11.4.4 取得不重复汉字数348

11.4.3 中英文标点转换348

11.4.5 自动生成电话簿中的索引349

11.4.6 自动为单词加注音标353

11.5 本章小结355

11.4.7 文件自动接续命名355

第12章 与其他应用程序的协作357

12.1.1 表格行列互换358

12.1 Word与Excel的协作358

12.1.2 插入图表360

12.1.4 Automation方法363

12.1.3 调用Excel进行数据计算363

12.2.1 将Word文档转为PowerPoint文档365

12.2 Word与PowerPoint的协作365

12.2.2 将PowerPoint文档转为Word文档367

12.2.3 PPT转DOC加载宏368

12.3.1 让Word动起来371

12.3 Word与Flash、PDF等的协作371

12.3.2 Word转为PDF373

12.3.3 图像格式转换为DOC格式375

12.4 本章小结377

附录A 常用快捷键379

附录B 文档中各色下划线含义391

B.1 红色／绿色波浪线392

B.2 蓝色波浪线393

B.3 蓝色下划线394

B.7 青绿色下划线395

B.6 虚下划线395

B.4 紫色下划线395

B.5 红色下划线395