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第1章 文秘办公基础1

1.1 文秘及文秘工作2

1.1.1 文秘概述2

1.1.2 文秘的分类及工作2

1.1.3 文秘工作原则3

1.2 电脑办公快速入门4

1.2.1 办公自动化的特点4

1.2.2 电脑办公基本功能5

1.3 电脑办公操作平台5

1.3.1 电脑主要硬件平台5

1.3.2 常见外部设备平台10

1.3.3 电脑办公软件平台14

第2章 Windows XP入门与进阶15

2.1 Windows XP的启动与退出16

2.1.1 启动Windows XP16

2.1.2 退出Windows XP16

2.2 Windows XP的桌面组成19

2.2.1 认识Windows XP桌面19

2.2.2 桌面图标19

2.2.3 任务栏23

2.3 窗口的基本操作24

2.3.1 窗口的基本元素25

2.3.2 窗口的基本操作27

2.4 Windows XP菜单操作30

2.4.1 菜单的类别30

2.4.2 菜单项的使用30

2.5 Windows XP个性化设置31

2.5.1 设置Windows XP界面风格31

2.5.2 设置系统的日期和时间40

2.5.3 鼠标和键盘的设置41

2.6 管理Windows XP用户账户42

2.6.1 创建账户42

2.6.2 更改账户43

2.6.3 来宾账户45

第3章 中文输入法47

3.1 认识键盘的键位分布48

3.1.1 认识键盘48

3.1.2 键盘的键位分布48

3.2 键盘的使用方法49

3.2.1 正确的打字姿势49

3.2.2 手指的基准键位50

3.2.3 手指的键位分工51

3.2.4 击键的方法52

3.2.5 养成盲打的习惯52

3.3 输入法基础53

3.3.1 输入法概述53

3.3.2 输入法的基本操作55

3.4 智能ABC输入法58

3.4.1 打开并认识智能ABC输入法58

3.4.2 根据拼音输入59

3.4.3 根据笔画输入61

3.5 五笔字型输入法62

3.5.1 五笔字型输入基础62

3.5.2 拆分原则65

3.5.3 输入汉字66

3.5.4 简码的输入67

3.5.5 词组的输入68

第4章 Word 2007的快速入门69

4.1 认识Word 200770

4.1.1 Word 2007的启动70

4.1.2 Word 2007的工作界面71

4.1.3 退出Word 200773

4.2 文档的基本操作73

4.2.1 新建文档73

4.2.2 保存文档75

4.2.3 打开文档76

4.3 Word 2007的视图方式76

4.3.1 页面视图77

4.3.2 阅读版式视图76

4.3.3 Web版式视图77

4.3.4 大纲视图77

4.3.5 普通视图78

第5章 Word 2007的高级应用79

5.1 编辑文档80

5.1.1 输入文本80

5.1.2 选择文本82

5.1.3 复制和移动文本84

5.1.4 查找和替换文本85

5.1.5 插入和改写文本86

5.1.6 删除文本87

5.2 美化文档87

5.2.1 设置字符格式87

5.2.2 设置段落格式89

5.2.3 修饰文档93

5.3 插入对象96

5.3.1 绘制自选图形96

5.3.2 插入图片97

5.3.3 插入剪贴画98

5.3.4 插入艺术字99

5.3.5 插入文本框100

5.4 表格的应用101

5.4.1 创建表格101

5.4.2 编辑表格103

5.5 打印文档107

5.5.1 打印预览107

5.5.2 打印文档107

第6章 Excel 2007的基本操作109

6.1 Excel 2007的工作界面110

6.1.1 认识Excel 2007工作界面110

6.1.2 Microsoft Office按钮111

6.1.3 快速访问工具栏111

6.1.4 功能区113

6.1.5 工作表标签114

6.1.6 认识单元格、工作表和工作簿114

6.2 工作簿的基本操作115

6.2.1 创建工作簿115

6.2.2 保存工作簿118

6.2.3 关闭工作簿119

6.2.4 打开工作簿120

6.3 工作表的基本操作121

6.3.1 选择工作表121

6.3.2 插入工作表122

6.3.3 重命名工作表122

6.3.4 移动和复制工作表124

6.3.5 删除工作表124

6.4 单元格的基本操作125

6.4.1 选择单元格125

6.4.2 插入单元格125

6.4.3 合并与拆分单元格127

6.4.4 删除单元格129

6.5 录入数据130

6.5.1 录入数据的常用方法130

6.5.2 使用鼠标拖动法快速填充数据130

6.5.3 使用“序列”对话框填充数据131

6.6 修改数据132

6.6.1 在单元格中修改数据132

6.6.2 使用编辑栏修改数据133

6.6.3 查找与替换133

6.6.4 移动单元格数据135

6.6.5 复制单元格数据136

6.6.6 清除单元格数据136

第7章 Excel 2007的高级应用137

7.1 美化工作表138

7.1.1 设置数据格式138

7.1.2 设置对齐方式141

7.1.3 添加边框143

7.1.4 添加底纹147

7.1.5 套用格式149

7.2 公式和函数153

7.2.1 输入公式153

7.2.2 复制公式154

7.2.3 使用函数155

7.3 管理数据157

7.3.1 数据的排序157

7.3.2 筛选数据158

7.3.3 数据的分类汇总159

7.4 图表的应用160

7.4.1 创建图表160

7.4.2 美化图表161

第8章 PowerPoint 2007的入门与进阶163

8.1 初识PowerPoint 2007164

8.1.1 PowerPoint 2007工作界面164

8.1.2 PowerPoint的视图方式165

8.2 幻灯片的基本操作166

8.2.1 新建幻灯片166

8.2.2 复制幻灯片167

8.2.3 移动幻灯片168

8.2.4 删除幻灯片168

8.3 设计演示文稿168

8.3.1 幻灯片版式169

8.3.2 应用主题170

8.3.3 添加文本171

8.3.4 插入对象172

8.4 制作动画174

8.4.1 添加切换动画175

8.4.2 给幻灯片对象添加动画175

8.5 放映幻灯片177

8.5.1 设置放映方式177

8.5.2 放映幻灯片178

第9章 网上办公179

9.1 使用局域网180

9.1.1 共享资源180

9.1.2 访问共享资源181

9.2 使用互联网182

9.2.1 Internet概述182

9.2.2 认识IE浏览器183

9.2.3 搜索资料184

9.3 收发邮件185

9.3.1 申请邮箱185

9.3.2 登录邮箱186

9.3.3 接收和查看邮件187

9.3.4 撰写和发送邮件187

9.4 下载资料188

9.4.1 通过网页直接下载188

9.4.2 其他下载工具189