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第1部分 使用Word 2002编排电子文档第1章 初识Word 20022

1.1 Word功能概览2

训练1 Word 2002启动与退出3

1.2 Word窗口组成3

训练1 使用菜单6

训练2 使用工具栏7

1.3 如何获取帮助10

训练1 使用“提出问题”文本框10

训练2 使用“Office助手”11

训练3 使用“这是什么？”12

1.4 对话框的组成12

训练1 使用对话框时如何获取帮助14

第2章 文档的基本操作15

2.1 新建文档15

训练1 新建空白文档15

训练2 使用模板或向导新建文档16

2.2 输入文本17

训练1 选择输入法18

训练2 输入文本19

训练3 插入符号与特殊字符19

训练4 插入日期和时间20

训练5 键入时自动更正错误21

训练6 使用自动图文集22

2.3 保存文档24

训练1 保存新建文档24

训练2 保存已有文档25

训练3 保存为其他文档格式25

训练4 其他保存方式25

2.4 打开已有文档26

2.5 查看和设置文档属性27

2.6 查看字数统计28

2.7 文档的安全性29

训练1 设置密码保护文档29

2.8 关闭文档31

第3章 编辑文档32

3.1 移动插入点32

训练1 移动到特定位置33

3.2 插入文本与文件34

3.3 选定与删除文本35

3.4 移动与复制文本36

训练1 移动文本37

训练2 复制文本38

训练3 使用Office剪贴板38

3.5 撤消、恢复与重复操作39

3.6 查找与替换40

训练1 查找文本41

训练2 替换文本42

第4章 设置文档格式44

4.1 设置字符格式44

训练1 设置字体与字号44

训练2 设置字形与字体颜色46

训练3 设置字符修饰效果46

训练4 设置字符间距47

训练5 首字下沉48

训练6 设置文字动态效果49

训练7 使用中文版式50

训练8 复制字符格式52

4.2 设置段落格式52

训练1 设置段落对齐方式52

训练2 缩进段落53

训练3 设置段间距与行距54

训练4 换行和分页55

训练5 设置制表位56

训练6 查看文本格式57

4.3 为文本与段落添加边框和底纹58

训练1 添加边框58

训练2 添加底纹58

4.4 设置文档背景和水印59

训练1 添加背景颜色59

训练2 设置填充效果60

训练3 添加水印61

4.5 项目符号与编号列表62

训练1 添加项目符号或编号62

训练2 更改项目符号或编号列表的格式64

训练3 创建多级列表66

4.6 使用样式67

训练1 样式的创建与应用68

训练2 样式的修改、删除与复制69

第5章 页面设置与打印输出72

5.1 页面设置72

训练1 设置纸型和纸张来源72

训练2 设置页边距73

训练3 设置版式73

训练4 文档网格75

5.2 文档分页和分节76

训练1 分页控制76

训练2 文档分节77

5.3 设置页码78

训练1 插入与删除页码78

5.4 页眉和页脚79

训练1 创建页眉和页脚79

训练2 修改或删除页眉和页脚80

训练3 调整页眉和页脚的位置82

5.5 分栏排版来龙去脉82

训练1 创建等宽栏或不等宽栏82

训练2 改变栏宽和栏间距84

训练3 插入分栏符与删除分栏84

训练4 设置通栏标题85

训练5 创建等长栏85

5.6 设置页面竖排85

5.7 打印预览文档86

5.8 打印文档87

训练1 设置打印机属性和打印设置88

第6章 插入图形、表格与公式90

6.1 插入图形与图像90

训练1 插入剪贴画90

训练2 插入图片文件92

训练3 设置图片格式93

训练4 绘制图形100

训练5 编辑与美化图形对象103

训练6 使用艺术字与文本框109

训练7 插入组织结构图113

6.2 使用表格115

训练1 创建表格115

训练2 编辑表格119

训练3 格式化表格124

训练4 表格排序和计算127

6.3 在文档中插入数学公式131

训练1 使用公式编辑器131

第7章 管理长文档134

7.1 使用大纲视图134

训练1 在大纲视图下创建新文档135

训练2 平级移动与改变级别136

7.2 使用脚注和尾注137

训练1 插入脚注和尾注137

训练2 自定义注释标记138

训练3 查看脚注和尾注139

训练4 编辑脚注和尾注139

训练5 转换脚注和尾注140

7.3 使用题注141

训练1 添加题注141

训练2 自动添加题注141

7.4 编制目录142

训练1 创建目录142

训练2 更新目录144

7.5 插入批注144

训练1 在文档中加入批注144

训练2 查看批注145

7.6 修订文档146

第2部分 使用Excel 2002处理电子表格第8章 初识Excel 2002149

8.1 Excel功能概览149

训练1 Excel 2002启动与退出150

8.2 Excel的窗口150

8.3 工作簿与工作表151

训练1 工作簿的新建、保存、关闭与打开151

训练2 选择与新建工作表153

训练3 重命名与删除工作表156

训练4 移动和复制工作表157

训练5 为工作表标签添加颜色159

训练6 隐藏、显示工作簿和工作表159

训练7 隐藏、显示行与列160

训练8 拆分与冻结窗格161

训练9 工作表显示比例的调节163

8.4 单元格、单元格地址及活动单元格164

第9章 输入数据与公式166

9.1 数据类型介绍166

训练1 常用数据的输入168

9.2 关于批注168

训练1 给单元格添加批注169

训练2 查看与编辑批注169

训练3 格式化批注171

9.3 单元格引用172

9.4 公式与函数174

训练1 建立和编辑公式177

训练2 输入函数177

9.5 数据的快速输入179

训练1 以相同的数据填充相邻的单元格179

训练2 数据序列的自动填充180

训练3 公式的自动填充183

9.6 设置条件格式与有效性184

训练1 添加、更改与删除条件格式184

训练2 设置数据的有效性186

第10章 编辑与格式化工作表188

10.1 选定单元格与单元格区域188

训练1 选定单元格188

训练2 选定单元格区域188

10.2 编辑工作表190

训练1 单元格内容的编辑190

训练2 移动和复制数据190

训练3 单元格的插入与删除193

训练4 行、列的插入与删除194

10.3 格式化工作表194

训练1 设置字体与数字格式194

训练2 设置对齐方式197

训练3 调整行高与列宽198

训练4 添加边框与图案199

训练5 自动套用格式202

训练6 数据格式的复制与清除203

10.4 使用系统模板204

训练1 使用系统提供的模板204

训练2 自定义模板205

第11章 数据处理207

11.1 数据清单207

训练1 创建数据清单208

训练2 管理数据清单208

11.2 排序209

训练1 按列对行进行排序210

训练2 多列排序211

训练3 按自定义序列排序211

11.3 数据筛选212

训练1 自动筛选212

训练2 自定义条件的自动筛选214

训练3 高级筛选215

11.4 分类汇总217

训练1 创建分类汇总217

训练2 分级显示工作表218

11.5 数据透视表与数据透视图219

训练1 创建数据透视表219

训练2 更改数据透视表的布局及格式221

训练3 创建数据透视图222

第12章 创建和编辑图表223

12.1 图表的基本知识223

12.2 建立和编辑图表226

训练1 建立图表226

训练2 编辑与格式化图表228

第13章 打印工作表230

13.1 页面设置230

训练1 设置页面230

训练2 设置页边距231

训练3 设置页眉与页脚231

训练4 设置工作表233

训练5 设置图表234

13.2 打印预览235

13.3 打印输出236

训练1 设置打印对话框236

训练2 启动打印237

第3部分 使用PowerPoint制作幻灯片第14章 PowerPoint 2002入门239

14.1 演示文稿的组成与设计原则239

训练1 PowerPoint 2002启动与退出240

14.2 熟悉PowerPoint 2002的工作界面241

第15章 创建演示文稿242

15.1 创建演示文稿242

训练1 利用“内容提示向导”创建演示文稿242

训练2 应用设计模板创建演示文稿245

训练3 创建空演示文稿246

训练4 根据模板创建演示文稿247

15.2 演示文稿的视图248

15.3 母版视图250

训练1 使用幻灯片母版251

训练2 使用讲义母版252

训练3 使用备注母版253

第16章 编辑演示文稿255

16.1 文本编辑255

训练1 文本编辑与格式化255

训练2 加入备注信息257

训练3 在幻灯片中添加文本257

16.2 增加多媒体对象259

训练1 插入图片259

训练2 插入和播放声音260

训练3 插入和播放影片剪辑263

16.3 插入超链接265

训练1 插入超链接265

16.4 页眉与页脚266

训练1 编辑页眉与页脚266

16.5 为幻灯片设置动画效果266

训练1 为幻灯片设置动画方案266

训练2 为幻灯片元素设置自定义动画267

16.6 设置鼠标移过和单击选定元素时的动作268

训练1 动作设置269

训练2 添加动作按钮269

16.7 调整幻灯片背景颜色与填充效果270

训练1 调整幻灯片的背景颜色270

训练2 为幻灯片背景设置填充效果270

16.8 为幻灯片选择设计模板和配色方案271

16.9 设置幻灯片切换方式271

训练1 设置切换方式271

16.10 编排演示文稿272

训练1 添加一张幻灯片272

训练2 调整位置与删除幻灯片274

第17章 播放演示文稿275

17.1 演示文稿的播放方式275

17.2 设置放映技巧276

训练1 排练计时276

训练2 录制旁白277

训练3 隐藏幻灯片和自定义放映278

训练4 设置放映方式280

训练5 播放演示文稿282

17.3 在其他计算机中播放演示文稿283

训练1 “打包”演示文稿283

训练2 展开“打包”文件285

第4部分 综合实例287

第18章 综合实例287

18.1 使用Word制作一份招聘启事287

18.2 使用Word制作数学试卷293

18.3 使用Excel制作年度支出预算表296

18.4 使用Excel制作个人简历表302

18.5 使用PowerPoint制作演示文稿305

第5部分 附录309

附录A 常用办公设备的使用309

一、电话机309

二、传真机310

三、静电复印机310

附录B 商务礼仪313

一、商务礼仪313

二、商务活动中仪容仪表的标准313

三、商务活动中言谈举止的标准315

四、电话礼仪316

五、办公室礼仪317

六、会议礼仪317

七、商务用餐礼仪318